BASES, TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN EN RONDAS DE NEGOCIOS INTERNACIONALES – FUNDACIÓN ARGENTINA PARA LA PROMOCIÓN DE INVERSIONES Y COMERCIO INTERNACIONAL
I. OBJETO
El presente documento tiene por objeto establecer las condiciones que regirán la participación de personas humanas o jurídicas, exportadoras o con potencial exportador, en las rondas de negocios internacionales organizadas por la Fundación Argentina para la Promoción de Inversiones y Comercio Internacional.
II. PLAZO DE INSCRIPCIÓN
Los interesados podrán presentar sus postulaciones hasta el día establecido en la convocatoria enviada.
III. DOCUMENTACIÓN NECESARIA
A los fines de la inscripción, se deberán enviar los siguientes documentos vía formulario de postulación en línea:
• Formulario de Inscripción, íntegramente completado, hasta la fecha de cierre de la convocatoria
La Fundación podrá solicitar las aclaraciones, rectificaciones o documentos que considere necesarios previo a la confirmación
IV. RECONSIDERACIÓN CONVOCATORIA
Si una vez finalizada la convocatoria no se llegó al máximo de participantes, se pondrá en consideración la ampliación del plazo de convocatoria.
V. BENEFICIOS
• Contratación de la plataforma KOYAG para la gestión del evento, confección de formularios de inscripción;
• Identificación y convocatoria a invitados internacionales de acuerdo a su perfil.
• Organización logística y operativa de su participación en el evento
• Monitoreo del agendamiento de reuniones;
• La contratación del espacio a ocupar en el predio ferial y su acondicionamiento;
• La contratación de acreditaciones necesarias para los participantes, en caso de corresponder.
• Coordinación de los eventos complementarios en el marco de la Ronda; en caso de corresponder.
• Coordinación y monitoreo de las reuniones confirmadas;
• Apoyo por parte del personal de la Fundación antes y durante el evento.
VI. SERVICIOS NO INCLUIDOS
Aquellos seleccionados para participar en la Ronda deberán gestionar y asumir los gastos relativos al traslado, estadía, visa (si fuera necesaria), durante todo el desarrollo de la actividad y cualquier otro coste en el que se incurra y sea ajeno a los enumerados en el apartado “BENEFICIOS”.
Asimismo, cada empresa debe gestionar y asumir los gastos de envío de material y muestras al predio, en caso de corresponder.
VII. NOTIFICACIONES
Una vez finalizado el período de agendamiento, cuya fecha de cierre se informará oportunamente, la Fundación notificará a los participantes que cuenten con, al menos, 1 (una) reunión en estado AGENDADO, que se encuentran validados para participar.
También se notificará a aquellos que, finalizado el proceso de agendamiento de reuniones, no hayan conseguido reuniones aceptadas por los invitados internacionales.
VIII. OBLIGACIONES A CARGO DE LOS PARTICIPANTES
• Respetar reglas de conducta y seguridad establecidas por el co-organizador de la Ronda;
• Respetar los horarios de las reuniones confirmadas en plataforma, conforme al cronograma disponible en solapa Mi Agenda de la plataforma KOYAG;
• Será responsabilidad de cada participante contar con materiales promocionales para las reuniones.
• Completar, en un plazo no mayor a una semana de finalizada la actividad, la encuesta que se le enviará al correo electrónico declarado en el formulario.
IX. CANCELACIÓN DE ACTIVIDAD
La Fundación se reserva el derecho de cancelar su participación en la Ronda en caso de presentarse circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o si no se alcanza el número mínimo de participantes requerido.
X. USO DE IMAGEN
En el marco de la Ronda, las empresas que se inscriban y/o las personas que participen en su representación, autorizan a la Fundación a promocionar la actividad y sus resultados, difundir el nombre y logo de la empresa a través de diferentes medios de comunicación, redes sociales y plataformas digitales y de video, sin que ello implique la cesión de derechos de autor ni el pago de una retribución adicional, salvo acuerdo expreso en contrario.
XI. ALCANCE DE LA ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
La aceptación de los términos y condiciones por la vía web, obligará a la empresa en cuanto a las cláusulas precedentes, sin posibilidad de argumentar la no lectura de las bases, términos y condiciones.
I. OBJETO
El presente documento tiene por objeto establecer las condiciones que regirán la participación de personas humanas o jurídicas, exportadoras o con potencial exportador, en las rondas de negocios internacionales organizadas por la Fundación Argentina para la Promoción de Inversiones y Comercio Internacional.
II. PLAZO DE INSCRIPCIÓN
Los interesados podrán presentar sus postulaciones hasta el día establecido en la convocatoria enviada.
III. DOCUMENTACIÓN NECESARIA
A los fines de la inscripción, se deberán enviar los siguientes documentos vía formulario de postulación en línea:
• Formulario de Inscripción, íntegramente completado, hasta la fecha de cierre de la convocatoria
La Fundación podrá solicitar las aclaraciones, rectificaciones o documentos que considere necesarios previo a la confirmación
IV. RECONSIDERACIÓN CONVOCATORIA
Si una vez finalizada la convocatoria no se llegó al máximo de participantes, se pondrá en consideración la ampliación del plazo de convocatoria.
V. BENEFICIOS
• Contratación de la plataforma KOYAG para la gestión del evento, confección de formularios de inscripción;
• Identificación y convocatoria a invitados internacionales de acuerdo a su perfil.
• Organización logística y operativa de su participación en el evento
• Monitoreo del agendamiento de reuniones;
• La contratación del espacio a ocupar en el predio ferial y su acondicionamiento;
• La contratación de acreditaciones necesarias para los participantes, en caso de corresponder.
• Coordinación de los eventos complementarios en el marco de la Ronda; en caso de corresponder.
• Coordinación y monitoreo de las reuniones confirmadas;
• Apoyo por parte del personal de la Fundación antes y durante el evento.
VI. SERVICIOS NO INCLUIDOS
Aquellos seleccionados para participar en la Ronda deberán gestionar y asumir los gastos relativos al traslado, estadía, visa (si fuera necesaria), durante todo el desarrollo de la actividad y cualquier otro coste en el que se incurra y sea ajeno a los enumerados en el apartado “BENEFICIOS”.
Asimismo, cada empresa debe gestionar y asumir los gastos de envío de material y muestras al predio, en caso de corresponder.
VII. NOTIFICACIONES
Una vez finalizado el período de agendamiento, cuya fecha de cierre se informará oportunamente, la Fundación notificará a los participantes que cuenten con, al menos, 1 (una) reunión en estado AGENDADO, que se encuentran validados para participar.
También se notificará a aquellos que, finalizado el proceso de agendamiento de reuniones, no hayan conseguido reuniones aceptadas por los invitados internacionales.
VIII. OBLIGACIONES A CARGO DE LOS PARTICIPANTES
• Respetar reglas de conducta y seguridad establecidas por el co-organizador de la Ronda;
• Respetar los horarios de las reuniones confirmadas en plataforma, conforme al cronograma disponible en solapa Mi Agenda de la plataforma KOYAG;
• Será responsabilidad de cada participante contar con materiales promocionales para las reuniones.
• Completar, en un plazo no mayor a una semana de finalizada la actividad, la encuesta que se le enviará al correo electrónico declarado en el formulario.
IX. CANCELACIÓN DE ACTIVIDAD
La Fundación se reserva el derecho de cancelar su participación en la Ronda en caso de presentarse circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o si no se alcanza el número mínimo de participantes requerido.
X. USO DE IMAGEN
En el marco de la Ronda, las empresas que se inscriban y/o las personas que participen en su representación, autorizan a la Fundación a promocionar la actividad y sus resultados, difundir el nombre y logo de la empresa a través de diferentes medios de comunicación, redes sociales y plataformas digitales y de video, sin que ello implique la cesión de derechos de autor ni el pago de una retribución adicional, salvo acuerdo expreso en contrario.
XI. ALCANCE DE LA ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
La aceptación de los términos y condiciones por la vía web, obligará a la empresa en cuanto a las cláusulas precedentes, sin posibilidad de argumentar la no lectura de las bases, términos y condiciones.